Sachbearbeiter Büromanagement (w/m/d)

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Die Unternehmensgruppe Gretsch-Unitas bietet ein komplettes Produktprogramm in der Beschlagtechnik für Fenster und Türen, automatische Eingangssysteme sowie Elektronik- und Sicherheitstechnik. Unsere Produkte sind weltweit erfolgreich und in vielen Anwendungsbereichen sind wir Branchenführer.

Die AGENA GmbH Gesellschaft für Organisation und Informationsverarbeitung sucht in Vollzeit oder Teilzeit einen

Sachbearbeiter Büromanagement (w/m/d)

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Korrespondenz
  • Eigenständige Planung und Organisation von Terminen
  • Übernahme von Teilprojektleitungen inkl. der regelmäßigen Nachverfolgung von Arbeitspaketen und der Erstellung von Projektfortschrittsberichten für die Geschäftsführung
  • Überarbeitung von Schriftstücken, Präsentationen und Dokumenten
  • Kontrolle von Eingangsrechnungen sowie Plausibilitätsprüfung von Dienstleisterabrechnungen bzw. -tätigkeitsnachweisen
  • Unterstützung der Finanzbuchhaltung und Erstellung und Kontrolle von Abrechnungen
  • Durchführung von Reiseplanungen und -buchungen für die Dienstreisen
  • Einholen von Angeboten und Ausführung von Bestellungen für IT-Hardware, -Software und -Dienstleistungen
  •  Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Investitionsanträgen und Bestellanforderungen
  • Datenerfassung und Pflege von Inventars- und Lizenzlisten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Windows Betriebssystemen
  • Interkulturelle Kommunikationsfähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Hohes Organisationsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und ein professionelles Auftreten
  • Sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache sowie gute Microsoft Office Kenntnisse
  • Offenheit und Lernbereitschaft gegenüber neuen digitalen Lösungen wie Jira und Confluence

Was wir bieten

  • Eine spannende Herausforderung in einem starken Team mit flachen Hierarchien
  • Attraktives Gehaltspaket
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung
  • Mobiles Arbeiten
  • Kostenloser Parkplatz
  • Cooperate Benefits
  • Familiär und Inhaber geführtes internationales Unternehmen
  • Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz, bereits über 100jährige Firmengeschichte

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, innovativen Umfeld eines weltweit agierenden Unternehmens. Haben wir Ihr Interesse für eine neue Herausforderung in einem sympathischen, motivierten Team geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte mit Angabe zu Einkommen und Eintrittstermin an die Personalabteilung senden.